中心会议室是学校举办会议、学术报告，兼顾一般文艺活动的重要场所。为了安全、文明、规范、合理使用，完善科学化管理机制，更好地为学校的教学、科研服务，特制定以下管理制度。

一、管理部门：

主要管理部门：党委办公室、 校长办公室。

辅助管理部门：后勤管理处、保卫处、资产经营管理有限公司、现代教育技术中心。

二、使用申请流程：

1.使用单位或部门（以下称使用者）提前一周与中心会议室管理部门现代教育技术中心联系，确认拟使用的时间为空置状态，。

  2.使用者到中心会议室进行使用登记、递交使用者主要负责人签字的使用承诺书（可到现代教育技术中心网站下载）一式两份，在约定时段内等候是否可以使用的回复。

  3.确定使用后，由中心会议室将使用者使用承诺书复印件交相关部门备案，并由现代教育技术中心向各工作点（电力、灯光、音响、舞台机械、物业公司保洁）下达工作任务，依照使用者节奏开展工作。

三、说明及要求：

1.凡各类校级会议及活动，经党委办公室或校长办公室报请主管校领导审批，通知现代教育技术中心、后勤管理处、保卫处等相关部门配合；校内其它单位使用，则由使用者报请主管校领导审批，通知现代教育技术中心等部门配合；校外单位使用，须经校领导同意，同时向资产经营管理有限公司缴费，由资产经营管理有限公司登记并通知现代教育技术中心等部门配合。中心会议室为其免费提供半天的会场准备，半天的装台、彩排走台等，超时使用的，追加收取费用。

2.中心会议室的使用，遵循“先学校、后部门”“先紧急、后一般”“先校内、后校外”的原则，使用时间发生冲突时，由冲突双方按此原则进行协商、调整。

3.从消防安全、疏散安全出发，任何使用者，不得安排多于设计容量的人员进入室内。使用者有责任和义务维持好场内安全、秩序。

党委办公室      校长办公室     现代教育技术中心

                                   2019年10月16日